Ilmumedsos.com - Analisis SWOT dan juga analisis TOWS sudah cukup sering digunakan dalam pembelajaran maupun praktik. Analisis ini berguna jika Anda ingin berkembang di pasar yang kompetitif, dan diharuskan untuk menilai kondisi bisnis luar dan dalam.
Secara internal, Anda harus memahami apa yang Anda lakukan dengan baik, dan di mana Anda dapat meningkatkannya. Secara eksternal, Anda harus mempertimbangkan ke mana akan membawa bisnis Anda selanjutnya, dan memprediksi tantangan pasar berkembang yang kemungkinan akan Anda hadapi.
Mendapatkan informasi ini mungkin tampak seperti tugas yang sulit, terutama jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau bekerja sebagai pemasar untuk perusahaan yang lebih kecil, tetapi faktanya itu tidak terlalu rumit. Untuk memulai, yang Anda butuhkan hanyalah pena dan kertas.
Dalam panduan ini, kita akan mengeksplorasi analisis SWOT dan analisis TOWS. Secara keseluruhan, strategi ini akan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi bisnis Anda, merampingkan perencanaan bisnis Anda, dan mengembangkan strategi bisnis yang lebih kuat.
Apa itu Analisis SWOT?
Analisis SWOT adalah proses mengungkap dan memeriksa berbagai aspek bisnis Anda, dan mengatur penemuan Anda ke dalam template kisi 2X2 sederhana. Setiap kuadran dari grid sesuai dengan satu huruf dari akronim SWOT. Akronim adalah singkatan dari strengths/kekuatan, kelemahan/weaknesses, peluang/opportunities, dan ancaman/threats.
Berikut rincian arti setiap kata dalam konteks analisis SWOT:
Kekuatan: Kekuatan adalah hal-hal yang telah dilakukan bisnis Anda dengan baik, sumber daya unik yang dimiliki tim Anda, atau keunggulan kompetitif apa pun yang Anda miliki. Kekuatan adalah faktor internal, sehingga Anda dapat membangunnya dan menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Kelemahan: Kelemahan adalah area di mana bisnis Anda dapat ditingkatkan, di mana sumber daya dibutuhkan, atau area di mana pesaing Anda melampaui Anda. Kelemahan juga merupakan faktor internal, sehingga Anda sering dapat mengatasi dan mengatasinya.
Peluang: Peluang adalah area yang dapat Anda manfaatkan sekarang. Ini bisa berupa sumber daya baru yang tersedia untuk Anda, tren baru yang dapat Anda andalkan, atau kekuatan apa pun yang belum Anda adopsi ke dalam strategi Anda. Seperti ancaman, peluang adalah faktor eksternal karena berada di luar kendali Anda.
Ancaman: Ancaman adalah segala sesuatu yang dapat berdampak negatif terhadap bisnis Anda dari luar atau hambatan apa pun yang dihadapi bisnis Anda saat ini. Anda biasanya dapat merasakan ancaman atau persaingan bisnis Anda saat menjalankan analisis pasar. Sebagai faktor eksternal, ancaman seringkali berada di luar kendali Anda.
Karena informasi disajikan dalam kisi yang mudah dibaca, analisis SWOT adalah penilaian yang cepat dan mudah. Dan setelah semuanya tertata, kondisi bisnis Anda lebih mudah dinilai.
Kapan Saya Harus Melakukan Analisis SWOT?
Tidak ada waktu yang benar atau salah untuk melakukan analisis SWOT. Namun, ada kalanya analisis SWOT bisa sangat berguna.
Berikut adalah 4 waktu ketika ada baiknya untuk melihat ke dalam dan ke luar:
Saat kondisi bisnis internal berubah—Mungkin Anda memiliki CEO baru, bisnis Anda berkembang pesat, atau departemen sedang direstrukturisasi. Analisis SWOT dapat memberikan wawasan yang dapat membantu transisi dan penyesuaian.
Ketika kondisi pasar eksternal berubah—Pesaing baru, perubahan kondisi ekonomi, peraturan, dan perubahan lain di pasar dapat membuat bisnis membutuhkan refleksi. Analisis SWOT dapat membantu Anda tetap waspada dan siap menghadapi tantangan yang datang.
Sebelum perencanaan strategis—Perencanaan strategis sering kali melibatkan inisiatif baru dan perubahan dalam alokasi sumber daya. Sebelum memulai proses perencanaan, ada baiknya mengetahui kondisi bisnis atau tim Anda saat ini sehingga Anda dapat mengambil keputusan yang berwawasan ke depan.
Secara terjadwal—Sementara sebagian besar perusahaan melakukan perencanaan strategis setiap beberapa tahun, tidak ada salahnya untuk melakukan analisis SWOT secara lebih teratur. Analisis SWOT cepat setiap tiga bulan atau setengah tahunan akan memberikan informasi yang dapat Anda gunakan dalam jangka pendek, dan membawanya ke proses perencanaan strategis ketika saatnya tiba.
Sekarang setelah kami menjelaskan apa itu analisis SWOT dan kapan Anda mungkin ingin melakukannya, mari kita lihat lebih dalam proses pembuatan analisis SWOT dengan berfokus pada setiap kuadran.
Cara Menyelesaikan 4 Bagian Matriks SWOT Anda
Salah satu manfaat sebenarnya dari analisis SWOT adalah mudah dilakukan. Yang Anda butuhkan hanyalah cara untuk menuliskan ide dan kemauan untuk melihat bisnis Anda secara langsung.
Meskipun Anda dapat melakukan analisis SWOT sendiri, ada baiknya membawa orang lain ke meja. Curah pendapat dengan orang lain dapat membantu mengidentifikasi hal-hal yang mungkin terlewatkan dan memperjelas gagasan yang belum sepenuhnya terbentuk.
Secara pribadi, Anda dapat menggunakan catatan tempel atau papan tulis untuk melakukan analisis Anda. Dari jarak jauh, Anda mungkin mempertimbangkan perangkat lunak seperti MIRO.
Setelah Anda menggambar grid dan mengumpulkan tim Anda, saatnya untuk mulai mengerjakan empat kuadran analisis SWOT Anda. Saat Anda melakukan brainstorming, catat ide-ide di kuadran yang benar.
"S" dalam SWOT berarti kekuatan
Kuadran kekuatan analisis SWOT Anda akan mencakup hal-hal yang dilakukan bisnis atau tim Anda dengan baik. Ingat, kekuatan bersifat internal, jadi Anda harus mencari ke dalam untuk menemukannya. Penting juga untuk berpegang pada gagasan bahwa kekuatan adalah hal-hal yang Anda kendalikan, sehingga Anda dapat membangunnya nanti.
Pertanyaan untuk ditanyakan untuk mengungkap kekuatan:
- Apa yang kita lakukan dengan baik?
- Apa yang pelanggan atau mitra kami katakan kepada kami bahwa mereka suka tentang kami?
- Di bidang apa kita mengungguli pesaing kita?
- Apa yang unik dari bisnis, produk, atau layanan kami?
- Aset apa yang kita miliki? (Kekayaan intelektual, teknologi eksklusif, ibukota)
Contoh kekuatan analisis SWOT:
- Kami memiliki dukungan pelanggan yang sangat baik
- Kami menawarkan fitur yang tidak ditawarkan perusahaan lain
- Lalu lintas situs web kami lebih tinggi dari 75% pesaing kami
- Kami mendapatkan keterlibatan yang luar biasa dengan kampanye pemasaran media sosial kami
"W" dalam SWOT adalah singkatan dari Weakness
Kuadran kelemahan analisis Anda akan mencakup area di mana bisnis atau tim Anda perlu ditingkatkan. Seperti kekuatan, bagian kelemahan mengharuskan Anda untuk melihat ke dalam. Dan apa pun yang Anda temukan, jangan putus asa! Kelemahan adalah hal-hal yang sering Anda kendalikan dan dapat ditingkatkan.
Pertanyaan yang diajukan untuk mengungkap kelemahan:
- Apa yang bisa kita tingkatkan?
- Apa yang membuat pelanggan atau mitra kita tidak puas?
- Di mana kita tertinggal dari pesaing kita?
- Di mana kita kekurangan pengetahuan atau sumber daya?
Contoh kelemahan analisis SWOT:
- Proses kami tidak efisien.
- Pelanggan kami merasa produk kami sulit untuk digunakan.
- Lalu lintas organik kami lebih rendah dari pesaing kami.
- Kami tidak memiliki sumber daya untuk berkembang.
Huruf "O" dalam SWOT berarti peluang
Kuadran peluang akan mencakup strategi atau sumber daya yang saat ini dapat Anda gunakan sebagai bisnis. Peluang tidak dapat Anda kendalikan, karena berada di luar bisnis Anda. Mengetahui di mana peluang itu, bagaimanapun, memungkinkan Anda untuk bergerak ke arah mereka.
Pertanyaan untuk diajukan untuk mengungkap peluang:
- Tren baru apa yang bisa kita manfaatkan?
- Manakah dari kekuatan kita yang mungkin berharga bagi calon mitra?
- Pasar berdekatan apa yang mungkin kita manfaatkan?
- Apakah ada lokasi geografis dengan persaingan yang lebih sedikit?
- Bisakah kita berbagi cerita atau kesuksesan kita dengan dunia?
Contoh peluang analisis SWOT:
- Pelanggan menginginkan produk yang mirip dengan kita. Bisakah kita beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan?
- Layanan/produk kami mengisi kekosongan yang mungkin ingin mereka isi di perusahaan mereka.
- Tidak ada yang menjual produk kami di Kanada. Bisakah kita memperluas?
- Kami baru saja mencapai tonggak penting. Bisakah kita mendapatkan pers yang positif?
Huruf "T" dalam SWOT berarti ancaman
Bagian ancaman dari analisis SWOT Anda akan mencakup potensi masalah atau tantangan yang dapat Anda hadapi sebagai bisnis. Sekali lagi, ancaman adalah faktor eksternal, jadi itu adalah hal-hal yang terjadi di luar bisnis Anda. Mereka tidak dapat dikontrol, tetapi Anda dapat secara aktif merencanakannya.
Pertanyaan untuk diajukan untuk mengungkap ancaman:
- Apa yang dilakukan pesaing kita?
- Bagaimana kelemahan kita bisa membuat kita rentan?
- Tren pasar apa yang tidak kita persiapkan?
- Masalah ekonomi atau politik apa yang dapat memengaruhi bisnis kita?
Contoh ancaman analisis SWOT:
- Pesaing utama kami meluncurkan produk dengan fitur serupa
- Kongres sedang membahas RUU yang akan berdampak pada bisnis kami
- Ekonomi sedang berjuang untuk beradaptasi dengan kondisi baru di bawah Covid 19
- Kami tidak memiliki anggaran pemasaran untuk bersaing dengan pesaing kami
Posting Komentar